Průvodní dopis - jak na něj?

Průvodní dopis, nebo také motivační dopis je tím, co přiměje personalistu firmy, aby si přečetl váš životopis a zajímal se o vás. Jak zvládnout tento důležitý dokument poradí následující článek.

Průvodní dopis k životopisu má dokázat, že jste pochopili náplň nabízené pozice a ukázat vaše komunikační schopnosti a motivaci k získání místa. Zároveň o vás prozradí trochu víc, než stručný strukturovaný životopis.

Dopis by měl být osobní a psaný zvlášť pro každou žádanou pozici. Dohlédněte na to, aby obsahoval všechny nutné informace, odešlete jej včas a dejte si záležet na úpravě a přehlednosti. Obvykle se motivační dopis člení na tři stručné odstavce.

Jak začít průvodní dopis

První odstavec motivačního dopisu vysvětluje, proč ho posíláte: reagujete na inzerát, na osobní setkání nebo něčí referenci. Druhý odstavec ukazuje zmíněnou motivaci: říká, proč pro firmu chcete pracovat a co jí můžete nabídnout (ve významu schopností, zkušeností a kvalifikace). Objektivně, krátce popište svoje silné stránky, které mají pro danou pozici význam, zmiňte se o tom, čím je pro vás firma nebo pozice vyjímečná. Ve třetím odstavci požádejte o další schůzku nebo spolupráci.

Nezapomeňte na začátku motivačního dopisu uvést:

• své jméno včetně titulu, adresu a kontakt,
• název a adresu společnosti, případně jméno konkrétní osoby,
• název žádané pozice nebo referenční číslo inzerátu.

Oslovení je v průvodním dopise důležité

Adresáta oslovte „Vážený pane/paní“ (případně použijte obdobné oslovení společnosti). Samozřejmostí je poděkování a zdvořilé rozloučení (například formulací „těším se na další setkání/spolu­práci). Před odesláním si zkontrolujte gramatické chyby, zejména čárky ve větách, a nepodceňte čistý rovný papír a obálku.

Napište vlastní motivační dopis, neopisujte

Chcete – li použít pro svůj motivační dopis vzor dopisu, napsaný někým jiným, neinspirujte se příliš doslova. Tyto vzory bývají personalistům známé a dokážou poznat, jestli jste do psaní dopisu vložili vlastní úsilí, nebo je váš průvodní dopis vzor, opsaný s jiným podpisem.